Other questions and answers on HIV-Related Laws. Also see our pages on HIV/AIDS-Diskriminierung Und Testing and Privacy.

Was bedeutet es, dass ein Arbeitgeber für einen Arbeitnehmer mit einer Behinderung möglicherweise „angemessene Vorkehrungen“ treffen muss?

Persons with disabilities, such as HIV/AIDS, may experience health-related problems that make it difficult to meet some job requirements or duties. For example, a person may be exhausted or fatigued and find it difficult to work a full-time schedule.

In certain circumstances, the employer has an obligation to modify or adjust job requirements or workplace policies in order to enable a person with a disability, such as HIV or AIDS, to perform the job duties.  This is known as a “reasonable accommodation.”

Beispiele für angemessene Vorkehrungen sind:

  • Modifizierung oder Änderung von Arbeitsaufgaben oder Verantwortlichkeiten;
  • Einführung einer Teilzeit- oder modifizierten Arbeitszeitregelung;
  • Gewährung von Freistellungen während der regulären Arbeitszeit für Arzttermine;
  • Die Versetzung eines Mitarbeiters auf eine freie Stelle; oder
  • Nehmen Sie Änderungen an der physischen Gestaltung einer Baustelle vor oder beschaffen Sie sich Geräte wie einen Telefonverstärker, damit beispielsweise eine Person mit Hörbehinderung die Arbeit erledigen kann.

How can a person obtain a reasonable accommodation?

It is, with rare exception, the employee’s responsibility to initiate the request for an accommodation. In addition, an employer may request that an employee provide some information about the nature of the disability.  Employees with concerns about disclosing HIV/AIDS status to a supervisor should contact GLAD’s Legal InfoLine in order to strategize about ways to address any such requests.

There is no fixed set of accommodations that an employee may request.  The nature of a requested accommodation will depend on the particular needs of an individual employee’s circumstances.

Muss ein Arbeitgeber einem Antrag auf angemessene Vorkehrungen stattgeben?

No, an employer is not obligated to grant each and every request for an accommodation.  An employer does not have to grant a reasonable accommodation that will create an “undue burden” (i.e., significant difficulty or expense for the employer’s operation).  In addition, the employer does not have to provide a reasonable accommodation if the employee cannot perform the job function even with the reasonable accommodation.

Wann ist eine „angemessene Anpassung“ für einen Arbeitnehmer eine „unzumutbare Belastung“ für einen Arbeitgeber?

Um festzustellen, ob eine beantragte Anpassung eine unangemessene Belastung oder Härte für einen Arbeitgeber darstellt, prüfen die Gerichte eine Reihe von Faktoren, darunter:

  • The employer’s size, budget and financial constraints;
  • Die Kosten für die Umsetzung der beantragten Anpassung; und
  • Wie sich die Unterkunft auf das Geschäft des Arbeitgebers auswirkt oder es stört.

Auch hier gilt, dass jede Situation einzeln geprüft wird.

An employer only has an obligation to grant the reasonable accommodation if, as a result of the accommodation, the employee is then qualified to perform the essential job duties.  An employer does not have to hire or retain an employee who cannot perform the essential functions of the job, even with a reasonable accommodation.

Do New Hampshire laws provide for access to clean needles for injection drug users to prevent HIV transmission?

Yes, under a New Hampshire law that went into effect on January 1, 2001, a person who is over 18 years of age may legally purchase a hypodermic syringe or needle at a pharmacy without a prescription from a physician.  A pharmacy may sell to any such person up to ten syringes or needles at any single purchase (RSA § 318:52-C).