Inne pytania i odpowiedzi dotyczące przepisów związanych z HIV. Zobacz także nasze strony na temat Dyskryminacja w zakresie HIV/AIDS I Testowanie i prywatność.

What does it mean that an employer may have to provide a “reasonable accommodation” for an employee with a disability

Osoby z niepełnosprawnościami, takimi jak osoby z HIV/AIDS, mogą doświadczać problemów zdrowotnych, które utrudniają im spełnianie niektórych wymagań lub obowiązków zawodowych. Na przykład, osoba może być wyczerpana lub zmęczona i mieć trudności z pracą w pełnym wymiarze godzin.

In certain circumstances, the employer has an obligation to modify or adjust job requirements or workplace policies in order to enable a person with a disability, such as HIV or AIDS, to perform the job duties.  This is known as a “reasonable accommodation.”

Przykłady uzasadnionych udogodnień obejmują:

  • Modyfikowanie lub zmiana zadań i obowiązków służbowych;
  • Ustalenie harmonogramu pracy w niepełnym wymiarze godzin lub zmodyfikowanego harmonogramu pracy;
  • Udzielanie urlopu w trakcie regularnych godzin pracy na wizyty lekarskie;
  • Przeniesienie pracownika na wolne stanowisko; lub
  • Dokonywanie zmian w fizycznym układzie miejsca pracy lub nabywanie urządzeń, takich jak wzmacniacz telefoniczny, aby umożliwić wykonywanie pracy na przykład osobie z wadą słuchu.

There is no fixed set of accommodations that an employee may request.  The nature of a requested accommodation will depend on the particular needs of an individual employee’s circumstances.

How may a person obtain a reasonable accommodation?

It is, with rare exception, the employee’s responsibility to initiate the request for an accommodation. In addition, an employer may request that an employee provide some information about the nature of the disability.  Employees with concerns about disclosing HIV/AIDS status to a supervisor should contact the AIDS Law Project’s Legal InfoLine in order to strategize about ways to address any such requests.

Czy pracodawca musi przychylić się do prośby o uzasadnione udogodnienia?

An employer is not obligated to grant each and every request for an accommodation.  An employer does not have to grant a reasonable accommodation that will create an “undue burden” (i.e., significant difficulty or expense for the employer’s operation).  In addition, the employer does not have to provide a reasonable accommodation if the employee cannot perform the job function even with the reasonable accommodation.

Kiedy „uzasadnione udogodnienia” dla pracownika stanowią „nieuzasadnione obciążenie” dla pracodawcy?

Ustalając, czy żądane udogodnienie stwarza dla pracodawcy nadmierne obciążenie lub trudności, sądy biorą pod uwagę szereg czynników, w tym:

  • The employer’s size, budget, and financial constraints;
  • Koszty wdrożenia żądanego udogodnienia; i
  • W jaki sposób dostosowanie wpływa na działalność pracodawcy lub ją zakłóca.

Również w tym przypadku każda sytuacja jest rozpatrywana indywidualnie.

An employer only has an obligation to grant the reasonable accommodation if, as a result of the accommodation, the employee is then qualified to perform the essential job duties.  An employer does not have to hire or retain an employee who cannot perform the essential functions of the job, even with a reasonable accommodation.

Does Rhode Island law provide for access to clean needles for injection drug users to prevent HIV transmission?

Yes, under Rhode Island law, a pharmacy may sell hypodermic needles and syringes.  Possession of a hypodermic needle is no longer illegal in Rhode Island (RI ST 21-28-4.04).

Rhode Island law also mandates that the Department of Health maintain a program of needle and syringe exchange for persons 18 and older in order to prevent the transmission of HIV among intravenous drug users.  Any site used in the program shall make available educational materials, HIV counseling and testing, and referral services regarding HIV transmission and drug abuse prevention and treatment (RI ST 23-11-19).