Other questions and answers on HIV-Related Laws. Also see our pages on Дискриминация по признаку ВИЧ/СПИДа и Testing and Privacy.

What does it mean that an employer may have to provide a “reasonable accommodation” for an employee with a disability

Люди с ограниченными возможностями, такими как ВИЧ/СПИД, могут испытывать проблемы со здоровьем, затрудняющие выполнение некоторых рабочих требований или обязанностей. Например, человек может чувствовать себя истощенным или утомленным, и ему будет сложно работать полный рабочий день.

In certain circumstances, the employer has an obligation to modify or adjust job requirements or workplace policies in order to enable a person with a disability, such as HIV or AIDS, to perform the job duties.  This is known as a “reasonable accommodation.”

Примеры разумных мер поддержки включают в себя:

  • Изменение или смена должностных задач или обязанностей;
  • Установление неполного или измененного графика работы;
  • Предоставление перерывов в течение рабочего дня для посещения врача;
  • Перевод сотрудника на вакантную должность; или
  • Внесение изменений в планировку рабочего места или приобретение таких устройств, как телефонный усилитель, чтобы, например, человек с нарушениями слуха мог выполнять работу.

There is no fixed set of accommodations that an employee may request.  The nature of a requested accommodation will depend on the particular needs of an individual employee’s circumstances.

How may a person obtain a reasonable accommodation?

It is, with rare exception, the employee’s responsibility to initiate the request for an accommodation. In addition, an employer may request that an employee provide some information about the nature of the disability.  Employees with concerns about disclosing HIV/AIDS status to a supervisor should contact the AIDS Law Project’s Legal InfoLine in order to strategize about ways to address any such requests.

Обязан ли работодатель удовлетворить запрос на предоставление разумного приспособления?

An employer is not obligated to grant each and every request for an accommodation.  An employer does not have to grant a reasonable accommodation that will create an “undue burden” (i.e., significant difficulty or expense for the employer’s operation).  In addition, the employer does not have to provide a reasonable accommodation if the employee cannot perform the job function even with the reasonable accommodation.

Когда «разумное приспособление» для работника становится «чрезмерным бременем» для работодателя?

При определении того, создает ли запрашиваемое приспособление неоправданное бремя или трудности для работодателя, суды рассматривают ряд факторов, в том числе:

  • The employer’s size, budget, and financial constraints;
  • Расходы на реализацию запрошенного размещения; а также
  • Как размещение влияет на бизнес работодателя или мешает ему.

Опять же, каждая ситуация рассматривается в индивидуальном порядке.

An employer only has an obligation to grant the reasonable accommodation if, as a result of the accommodation, the employee is then qualified to perform the essential job duties.  An employer does not have to hire or retain an employee who cannot perform the essential functions of the job, even with a reasonable accommodation.

Does Rhode Island law provide for access to clean needles for injection drug users to prevent HIV transmission?

Yes, under Rhode Island law, a pharmacy may sell hypodermic needles and syringes.  Possession of a hypodermic needle is no longer illegal in Rhode Island (RI ST 21-28-4.04).

Rhode Island law also mandates that the Department of Health maintain a program of needle and syringe exchange for persons 18 and older in order to prevent the transmission of HIV among intravenous drug users.  Any site used in the program shall make available educational materials, HIV counseling and testing, and referral services regarding HIV transmission and drug abuse prevention and treatment (RI ST 23-11-19).